11 טעויות במשרד שהופכות אותך פחות פרודוקטיבי

בתור עובד לשעבר בתשע עד חמש, אני יודע שהלחץ של יום העבודה יכול לגרום לך להרגיש כאילו יש לך לעבוד קשה ככל האפשר כדי להשלים את כל המשימות לפני שהגיע הזמן להסתיים. עם מועדים עתידיים, לקוחות קשוחים ופרויקטים גדולים בצלחתך, לא להיות פרודוקטיבי זה הדבר האחרון שאתה רוצה להסתכן בכך. אבל לעבוד יותר ויותר קשה אולי לא יהיו הדרכים לחסל את אותם ימים לא פרודוקטיביים. למרבה הצער, ישנן מספר טעויות במשרד שהופכות אותך פחות פרודוקטיבי הנפוץ יותר ממה שאתה יכול להבין.

כשעבדתי בעבודה בשולחן כתפקידי ציבור, תמיד הייתי לחוצה. סבלתי מחרדה גבוהה, מיגרנות מוגזמות ומכמות מוגברת של דיכאון מכיוון שלא נהנתי ממה שאני עושה. הייתי מתעורר בבוקר לחוץ ועייף מהלילה שלפני כי נאלצתי לקחת עבודה הביתה ולהיות פנוי לאורך כל הלילה. בעיקרון, לא היה חופש גם אחרי שעזבתי את המשרד. מכיוון שבעצם עבדתי כשהייתי צריך להירגע בבית, כשהגעתי לעבודה למחרת, התפוקה שלי סבלה מאוד מכיוון שמעולם לא הספקתי לטלטל את הלחץ מהיום שלפני.

אם הפרודוקטיביות שלך סובלת במקום העבודה שלך, או אפילו אם אינך מבין עדיין שהיא סובלת עדיין, 11 הטעויות הללו יעזרו לך להבחין בעבירות שלך ולעודד אותך לבצע שינוי, בהקדם האפשרי.

1. אתה לא מבהיר את החזון שלך

לדברי Life Hack, אי חזון ברור גורם לעובדים להיות פחות פרודוקטיביים במשרד. האתר ציין כי מכיוון שאנשים מכורים להיות פרודוקטיביים, המיקוד הוא בעבודה מהירה יותר ויותר, מה שעלול לגרום לאחד לשכוח את הנקודה של מה שאנחנו עושים. וודא כי הזמן שאתה מבלה שווה את זה.

2. אתה נשאר זמין בדואר אלקטרוני לאחר שהלכת לבית

כשעבדתי בתחום יחסי הציבור, הבוס שלי רצה שנניח את הדואר האלקטרוני בטלפונים שלנו ויהיה נגיש בכל שעות היממה. גיליתי שבעצם זה הייתי פחות פרודוקטיבי למחרת כיוון שלא הספקתי לישון לילה טוב. ניתוק עצמך מהמשרד כשאתה יוצא מהעבודה זו דרך טובה להישאר פרודוקטיבי כשאתה שם.

3. אתה פותח את הצ'אט המקוון שלך

אם המשרד שלך לא דורש ממך להשתמש באתרי צ'אט כדי לתקשר, עדיף להתרחק. הודעה מהירה לעבודה או לחבר יכולה להפוך לדיון באורך של שעה. אם זו דרישה שתתקשר באמצעות אתרי צ'אט, וודא שהצ'אט הוא אך ורק עם הדרוש כדי שתוכלו להמשיך במשימה.

4. אתה לעתים קרובות מאוחר לפגישות

המרכז לניהול תחרותי ציין כי איחור לפגישות מקטין את התפוקה שלך במשרד, מכיוון שאתה יכול לפספס מידע חיוני שייתכן שלא תוכל להדביק אותו. נסה להגדיר תזכורת בטלפון או במחשב שלך כדי להבטיח את הזמן.

5. אתה בודק את כתובת הדוא"ל שלך בבוקר

הופינגטון פוסט ציין כי בדיקת הדואר האלקטרוני הראשון שלך בבוקר הורסת את הפרודוקטיביות שלך מכיוון שהיא מכניסה אותך למצב לחץ מיידי ומקשה עליך להתמקד בהמשך היום. נסה לחכות לפחות 30 דקות עד שעה אחרי שנכנסת למשרד כדי לטפל בדוא"ל שלך.

6. אתה גולש במדיה חברתית כשלא בהפסקה

האם אי פעם הגעת לפייסבוק, טוויטר או אינסטגרם רק חמש דקות והבנת שעברו שעתיים? כשיש משימה או פרויקט שאני לא מתרגש ממנו יותר מדי, אני בסופו של דבר עולה למדיה החברתית כדי להוריד את דעתי. לעשות זאת במשרד זו דרך קלה להשליך את המשימה ולהרוס את הפרודוקטיביות של היום.

7. אתה משתתף ברכילות במקום העבודה

המרכז לניהול תחרותי ציין גם כי השתתפות ברכלנות במקום העבודה או תלונות מאסיביות משבשת גם את התפוקה שלך. האתר הוסיף כי רכילות במקום העבודה יכולה לעורר טינה ולהפוך למחסום לתקשורת אפקטיבית.

8. אתה יושב ליד שולחן העבודה שלך כל היום

על פי הופינגטון פוסט, הישיבה במקום העמידה משבשת את הפרודוקטיביות שלך מכיוון שזה עלול לגרום לך להיות פחות מעורב ויצירתי. נסה לעמוד במהלך הפרויקט הקבוצתי הבא שלך כדי לראות אם רמות ההתלהבות והיצירתיות שלך גדלות.

9. אתה מחליט לעבוד שעות ארוכות יותר בכל יום

ביקורת הארווארד סקירה הצהירה כי עבודה יתר בעצמך פוגעת בך וגם בחברה שאתה עובד איתה מכיוון שהיא גורמת לבעיות בריאותיות כמו פגיעה בשינה, דיכאון, שתייה כבדה, סוכרת, זיכרון לקוי ומחלות לב. נסה לקחת הפסקות מתוזמנות כדי לעזור בלחץ אם תחליט לעבוד כמה שעות נוספות השבוע.

10. אתה ריבוי משימות

CoSchedule.com ציין כי ריבוי משימות אינן טובות לפרודוקטיביות שלך מכיוון שהוא פוגע במוח שלך ולוקח יותר זמן לעבור משימות במקום להישאר עם אחת מהן עד שתסיים. התמקדו במשימה אחת בכל פעם כדי להיות יעילים יותר לאורך היום.

11. אתה עובד דרך ארוחת הצהריים

במהלך ההתמחות שלי כאיש יחסי ציבור, חשבתי הרעיון הטוב ביותר היה לעבוד דרך ארוחת הצהריים כדי להשלים משימות. למדתי שלקח הפסקה לצאת לטיול, לאכול, או סתם לנשום, עזר לי להתמקד טוב יותר ולהפיל מטלות רבות יותר ממה שעשה עבודה ישר.