7 טריקים להגדלת הפריון שלך במהלך יום העבודה

בימינו רעיון העבודה השתנה. שבוע עבודה של 40 שעות הוא חלום של זמן שחלף. הוסף לכמות ההסחות הדעת החיצוניות שמאז דרכו את דרכם אל עולמכם, וקיבלתם לעצמכם מתכון בטוח לירידה בפריון במהלך יום העבודה. איך אתה נשאר פרודוקטיבי? האם יש טריקים להגברת הפרודוקטיביות במהלך יום העבודה שלך? עם הרעיון של משרה יחידה בין חמש ל -5 כאמצעי תעסוקתי שדהה אל התהום, קל להרגיש מתפשט רזה, לחוץ ועסוק לנצח. הכניסו אתכם לתמונה, נסו נואשות למצוא איזון בין חיי העבודה, והימים שלכם יכולים להתחיל להרגיש מהממים במיוחד.

כדי לרדת לעומק של דילמת התפוקה הזו דיברתי עם נשיאת eaHelp, טרישיה ססיורטינו, בכדי לגרום לה לקחת את הדרך כיצד לנצל בצורה הטובה ביותר את יום העבודה שלך כדי להישאר ממוקדת ולהישאר פרודוקטיבי. Sciortino מסכים שרוצחי מוטיבציה נמצאים בכל מקום העבודה, רק מחכים להסיח את דעתך ממה שאתה באמת שם לעשות. "ייקח זמן עד שהרגלי החיים החדשים האלה ירגישו כמו טבע שני", אומר Sciortino. "אבל הרכבת מחרוזת ימים שבהם אתה מכיר שניים או שלושה משימות שהיו תלויים מעל הראש שלך יביא אותך מכור לפרודוקטיביות די מהר." Sciortino עצמה חיה ונושמת לפי לוח השנה שלה, ונשבעת שאם תיתן את הטריקים הבאים, תעשה זאת גם.

1. הפסק לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך כל היום

"בילוי של היום שלך במעקב ותגובה לדואר אלקטרוני יכול לגרום לך להרגיש עסוק, אך מוביל לכך שאתה מבלה את כל היום שלך בהשגת כל מה שאתה צריך", אומר Sciortino. היא ממליצה לכבות את ההודעות שלך כך שתוכל להקדיש זמן לסדרי העדיפויות האמיתיים שלך למשך זמן מסוים, לפני שתפעיל שוב את ההתראות ותתמקד בתיבת הדואר הנכנס שלך. Sciortino מאמין שתיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להיות אחד האשמים הגדולים בכל הקשור לפרודוקטיביות המתדלדלת לאורך יום העבודה שלך, ושינוי אופן ההתמודדות עם תיבת הדואר הנכנס שלך יכול לעזור בהנעה לשאר הנטיות במקום העבודה שלך, בכדי לגרום לך לכיוון הנכון.

2. הגן על סדר העדיפויות שלך

Sciortino אומר כי הרגל מסוכן נוסף הוא לתת לאנשים אחרים לחטוף את סדר העדיפויות שלך. תכנון לקוי מצד מישהו אחר אינו מהווה חירום מצדכם. הקפדה על שמירה על סדרי העדיפויות שלך לאורך היום, במקום להקריב אותם למען מישהו אחר יכולה להיות ההבדל בין להרגיש טוב עם מה שהשגת במשך היום, לבין תחושה כאילו לא עשית דבר.

3. השתמש בחסימת זמן

לפעמים הגדרת זרימת העבודה שלך ליום יכולה להיות מעיקה. "השתמש בחסימת זמן כדי להגדיר תקופות בהן תוכל להתמקד באמת, " אומר Sciortino. "גרמו לטכנולוגיה שלך לעבוד בשבילך ולא מולך על ידי הגדרת חסימות זמן בלוח השנה שלך." Sciortino ממליץ גם להגדיר מגיב אוטומטי בדואר אלקטרוני אם יש לך הגדרת חסימת זמן גדולה, כך שעמיתיך ולקוחותיך יוכלו לדעת מתי לצפות לתגובה. היא ממליצה גם להגדיר אזעקות בטלפון שלך כדי להזכיר לך מתי לבדוק תגובות, ומתי להפסיק. הגדרת חסימות זמן מבטיחה שהמיקוד שלך הוא בפרויקט אחד בכל פעם, במקום לנסות לכסות מספר פרויקטים בבת אחת.

4. קבע את סדר העדיפויות שלך

"וודא שאתה קובע את סדר העדיפויות שלך ליום העבודה שלך, " אומר Sciortino. "בחר שתיים או שלוש משימות עיקריות שצריך לבצע לפני שאתה אפילו חושב על פתיחת הדואר האלקטרוני שלך." זה יכול להיות קשה לדמיין, ואפילו קשה יותר ליישום, אבל ברגע שתהיה הרגל, תפסיק להתגלגל ולבדוק את הדוא"ל הראשון שלך בבוקר - וזה יהיה משחרר. Sciortino ממליץ למצוא דרך לעקוב אחר המשימות היומיומיות שלך שאינן כרוכות בתיבת הדואר הנכנס שלך, מכיוון שהיא יכולה להסיח את דעתך מהתוכנית שלך.

5. צור את המרחב שלך

תלוי איך נראית מקום העבודה שלך, או איזה סוג של עבודה אתה עושה - יתכן שתצטרך לעשות כמה שירים עם הקולגות שלך לתקשר איתך. Sciortino אומר שאם הדברים זקוקים להתייחסות מיידית, למשל, ייתכן שתרצה ליצור מדיניות שאינה כרוכה בדואר האלקטרוני שלך. היא מציינת גם את חשיבות הסביבה שלך. "משרד שקט שמרגיש כאילו אתה משנה את הפרודוקטיביות שלך, " אומר סיאריטינו. קח את הזמן לקבוע באמת את סביבת העבודה שלך באופן שיגרום לך להרגיש בנוח ופרודוקטיבי. אם זה אומר להוסיף כמה אפקטים אישיים לחלל, או לשמור עליו מינימלי, תלוי בך.

6. לאמן את הצוות שלך לתקשורת יתר

"למד את הצוות שלך לתכנן קדימה, להרוג את הדחיינות ולתקשר איתך ואחד עם השני יתר על המידה כשבעיות מתעוררות", אומר Sciortino. בין אם זה כולל העברת מסרים מיידיים, מסרונים, ביצוע צ'ק-אין מהיר, פגישות שבועיות, או כל דרך אחרת, וודא כי כל הצוות שלכם מתכנן קדימה ומגבש את סדרי העדיפויות שלהם כמו שצריך, יסייע בהסרת הסחות הדעת במשרד לאורך הדרך.

7. תכננו קדימה

אם יש דבר אחד שאתה עושה כדי לשנות את השגרה שלך בתקווה להיות פרודוקטיבי יותר, תן לזה להיות התכנון שלך. "לפני שאתה יוצא לערב, בחר בראש סדר העדיפויות של המחרת", אומר Sciortino. "זה אומר שאתה יכול לצלול ישר לתוך הפריטים האלה בבוקר, לפני שכל דבר אחר יקבל הזדמנות לפטור אותך." במקום לחכות עד שתגיע לעבודה כדי להחליט מה אתה צריך להשיג ליום, נסה לתכנן קדימה. לטענת Sciortino, קביעת עדיפות לרשימת המטלות שלך בלילה הקודם תגדיר אותך ליום מוצלח ופורה. בין אם אתם עובדים בחלל משרדי, ובין אם אתם עובדים מהבית - טיפים וטריקים אלה בטוחים שתגבירו את הפרודוקטיביות שלכם במהלך יום העבודה. וכאשר הם מיושמים על חיי הבית שלך, הם אפילו יכולים לעזור לך ליצור חיים מתוכננים ופרודוקטיביים יותר, בכל יום בשבוע.